İhtarnamenin Tanımı
İhtarname; sözleşmeden veya kanuni bir haktan doğan bir borcun ödenmesi, hukuki bir ilişkiye aykırılık varsa bu durumun düzeltilmesi, bir hakkın kullanılması gibi durumlarda muhataba resmi yoldan uyarı veya talepte bulunma aracıdır. Bu belge, ispat niteliğine sahip bir belgedir ve resmi niteliğe sahip olması için genelde Noter aracılığıyla gönderilir.
Noterlik Kanunu’nun 106. Maddesi uyarınca ihtarnamenin kapsamı şu şekilde tanımlanmıştır:
Her türlü hukuki işlemlere ait ihtarname ve ihbarname:
- İstemde bulunan ve diğer tarafın ad ve soyadları ile açık adreslerini,
- İhtar ve ihbar konusunu,
- İstemde bulunanın imzasını,
- Tebliğ şerhini, noterin imza ve mührünü ve tarihi, kapsar.
İhtarname ve ihbarnameler ilgili tarafından yazılıp tebliğ için notere getirilebileceği gibi, notere de yazdırılabilir.
Noter aracılığıyla çekilen ihtarnameler, gerçek veya tüzel kişiler arasında doğabilecek uyuşmazlıklarda dava yoluna gidilmeden önce başvurulan önemli resmi bir kanaldır. Hatta, bazı uyuşmazlıklar için mahkeme yoluna başvurmadan önce noterden ihtar çekme ön şartı da aranmaktadır. Örneğin; kiracının tahliyesi, borçlunun temerrüde düşmesi, terk nedeniyle boşanma ve işçi alacakları gibi dava türlerinde dava açmadan önce kanuna uygun şekilde söz konusu ihtarın çekilmesi gerekmektedir.
İhtarname Nasıl Çekilir?
İhtarname çekmek için öncelikle yukarıda yer verdiğimiz Noterlik Kanunu’nun 106. Maddesi gereği sizin ve karşı tarafın isim, adres gibi açık bilgilerine yer verilmelidir. Sonrasında, ihtar çekeceğiniz kişi (muhatap) ile aranızdaki uyuşmazlık konusu veya hukuki olarak hangi konu hakkında bir talepte/uyarıda bulunduğunuzu açık bir dil ile yazmanız gerekmektedir. Hazırladığınız evrakta mutlaka talep ettiğiniz husus ve varsa bu talebinizin kaynağı belirtilmelidir. Daha sonrasında hazırladığınız bu belge ile herhangi bir notere giderek tarih ve imzanız atılmış şekilde teslim edilir. İlgili noter, bu belgeyi resmi hale getirir ve muhatabın yazmış olduğunuz adresine tebliği için hazırlanır.
Ayrıca, ihtar konusu belgeyi kendiniz hazırlamasanız dahi, yine Noterlik Kanunu’nun 106. maddesi uyarınca belgenin konusunu izah ederek notere de yazdırabilirsiniz. Ancak bu durumda, ileride herhangi bir hak kaybı yaşamamanız adına mutlaka ihtarın konusunu ve tüm taleplerinizin eksiksiz olarak yer alıp almadığını kontrol ederek onayladığınız haline imza atmanızı önemle tavsiye ederiz.
Noter aracılığıyla çekilen ihtarnameler, ileride muhataba karşı açabileceğiniz davalarda ispat delili olarak kullanılabilmesinden ötürü bu belgede taleplerinizin veya uyarılarınızın eksiksiz ve hukuki bir dil ile aktarılması önem arz etmektedir. Bu sebeple ihtarnamenin hazırlanması, tebliğ edilmesi ve ileride hukuki yollara başvurmanız gerekirse dava sürecinin tamamında bir avukat desteği alarak hareket etmeniz haklarınızı korumanız bakımından önemlidir.
ECY Hukuk olarak ihtarname çekilmesi ve ilgili hukuki süreçlerde size danışmanlık vermekten memnuniyet duyarız.
